中國家居建材流通業(yè)的龍頭企業(yè)之一
中國市場(chǎng)知名商業(yè)品牌之一
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居然之家襄陽店為提高公司運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),維護(hù)公司合法權(quán)益,特邀請(qǐng)襄陽店專職法律顧問為管理人員開展《合同及訴訟管理》培訓(xùn),進(jìn)一步嚴(yán)控法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范日常管理。
本次培訓(xùn)從合同管理和訴訟管理兩方面展開,培訓(xùn)過程中,法律顧問王律師結(jié)合實(shí)際案例,為大家提供專業(yè)的指導(dǎo)分析。
一、合同的形式審查
(一)形式及審批流程是否符合公司規(guī)定
1.常見問題:
(1)《合同審查流程表》基本信息填寫不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。
(2)缺乏合法有效的授權(quán)委托書。
汪董事長要求:今后簽署的合同,生效條款應(yīng)規(guī)范表述如下“本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)人簽字,并經(jīng)加蓋公章后生效”。
(二)文字準(zhǔn)確;格式規(guī)范;前后邏輯一致
常見問題:
(1)合同結(jié)構(gòu)不完整
(2)合同各方當(dāng)事人信息不正確
(3)合同名稱與內(nèi)容不符
(4)法律用語不準(zhǔn)確
(5)前后邏輯不一致
①稱謂前后不一致(如:甲方乙方、買方賣方、貴司我司均出現(xiàn),且沒有指代關(guān)系);
②金額大小寫不一致、分期付款總額與合同總金額不一致等;
③期限表述不一(如:“期限一年”與“2016年3月至2017年4月”);
④序號(hào)、附件指代矛盾;
⑤簽訂日期前后不一致。
二、合同的實(shí)質(zhì)審查
(一)審查合同主體資格、履約能力
常見問題:
合同主體不具備簽約履行合同的權(quán)利能力和行為能力。
1.不具備營業(yè)執(zhí)照的法人分支機(jī)構(gòu)且未經(jīng)法人授權(quán);
2.營業(yè)執(zhí)照過期或未通過年檢;
3.對(duì)于特殊行業(yè)的主體,不具有從事合同項(xiàng)下行為的資格,如裝飾公司應(yīng)具備《工程設(shè)計(jì)與施工資質(zhì)證書》。
(二)審查合同條款是否完備
常見問題:
缺少《合同法》要求的基本條款
《合同法》第12條 :合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
(三)違約責(zé)任
盡量窮盡各種可能的違約假設(shè)并設(shè)立違約處理方式;并約定違約情形、違約責(zé)任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補(bǔ)償(如對(duì)于可預(yù)期利益的范圍界定)。
三、合同簽訂注意事項(xiàng)
(一)合同涂改要蓋章確認(rèn);
(二)合同附件要蓋章;
(三)多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章;
(四)合同文中不留空格;
(五)采購合同及工程合同簽訂《反腐倡廉協(xié)議》;
(六)法定代表人或授權(quán)人一定要簽字?。?!
四、訴訟管理
訴訟管理方面,王律師結(jié)合實(shí)際案例,講解了訴訟案件的起訴及準(zhǔn)備工作、如何參與庭審活動(dòng)及判決后未如期執(zhí)行時(shí)如何強(qiáng)制執(zhí)行等法務(wù)實(shí)操技巧。所有參訓(xùn)人員均投入到熱烈的討論和提問中,在王律師的答疑解惑中,大家紛紛表示醍醐灌頂,對(duì)如何運(yùn)用法律這一手段保護(hù)自身的合法權(quán)益有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。
通過本次培訓(xùn),進(jìn)一步加深了大家對(duì)合同和訴訟管理的認(rèn)識(shí),同時(shí)也了解到規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性,提升法律意識(shí),規(guī)范合同及訴訟管理成為襄陽店業(yè)務(wù)工作中重要的一部分。襄陽店今后將會(huì)繼續(xù)開展類似培訓(xùn),促進(jìn)襄陽店健康長久發(fā)展。